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办事机构
来源:中国民族卫生协会 | 作者: | 2019-01-23 | 浏览次数:10632

办事机构

目前,协会下设办事机构八个:综合办公室、会员信息部、财务部、培训部、项目办公室、乡村振兴工作办公室、标准化办公室、学术外联部。

综合办公室

综合办公室在会长、秘书长领导下工作,日常工作直接对秘书长负责,其工作职责:
      一、掌握各部门、各单位工作动态,组织、计划、综合、协调、督导协会及秘书处中心工作及跨部门、跨单位的综合性工作;
      二、起草协会及秘书处各种公文、工作规划、计划、总结及领导讲话;组织相关部门起草协会规章制度;
      三、负责协会文件、档案、印章管理及会议、接待、值班、安全、保密工作;
      四、负责信访、投诉、法律事务处理;
      五、负责对外联络工作;
      六、承办秘书处人员聘用、考勤、考评、奖惩、薪酬管理工作;
      七、负责固定资产、房屋、设施、卫生、伙食、车辆管理等后勤工作;
      八、负责信息化办公网络、网站、公众号的维护;负责各类视频、网络、电话会议的组织与召集;负责办公设备、用品的购置及管理。

负责人:刘滨


会员信息部
     会员部在会长、秘书长领导下工作,日常工作直接对秘书长负责,其工作职责:
     一、起草分支机构及会员发展规划,并具体组织实施;参与分支机构及会员管理制度制定;
     二、受理分支机构设立、变更、注销申请,参与审核工作和实地考察,具体办理相关手续;
     三、受理会员入会、退会申请,参与审核工作和实地考察,具体办理相关手续;
     四、遵循《会员服务公约》,开展为会员服务活动,帮助会员解决实际问题;
     五、发挥会员作用,履行会员义务,围绕协会宗旨使命,组织会员积极参加协会活动;
     六、负责分支机构申请事项的初审工作,按程序具体办理审批事项;
     七、负责分支机构档案、会员档案及会员证书的管理;
     八、协会领导交办的其他事项。
    负责人:张育铭


财务部
     财务部在会长、秘书长领导下工作,日常工作直接对秘书长负责,其工作职责:
     一、贯彻执行财经政策法规及《会计制度》,参与制定财务管理制度,监督财务制度的贯彻执行;
     二、负责编制财务预算、决算及财务报表,起草《财务报告》;
     三、负责会计工作,参与协会项目预算及协议审核;
     四、负责出纳工作;
     五、负责银行账户管理,参与对协会业务活动涉及财经方面的风险把关管控;
     六、负责纳税工作;
     七、对分支机构财务实行集中统一管理,防止“体外循环”虚假开支和公款私分;
     八、协会领导交办的其他事项。
     负责人:刘晓玲


培训部

培训部在会长、秘书长领导下工作,日常工作直接对秘书长负责,其工作职责:
      一、起草培训工作规划、计划、总结;参与制定培训工作制度;

二、组织培训大纲、教材、规范、标准的编写工作;

三、掌握各单位培训工作动态,组织、协调、督导培训计划的落实,负责申请国家继续医学教育项目,并组织、协调、督导落实;

四、依据《中国民族卫生协会卫生服务技能培训中心管理办法》,具体组织实施中心的建设和管理工作;

五、组织对各培训中心培训工作管理,受理其开展各类培训申请,并对其内容、形式审查把关,提交协会秘书处;

六、组建“协会培训中心管理办公室”,负责统一网络管理平台的构建,实行学员报名、学籍档案、培训过程管理、考核、评价、结业全过程网络管理;

七、负责协会“培训中心建设评估专家委员会”的日常服务与管理,在协会的领导下,组建专家库,并组织专家对培训中心建设情况进行评估指导;

八、组织实施协会本级的培训项目,承接卫生行政主管部门的培训项目和协会领导交办的其他事项。

负责人:蒋大伟


项目办公室
    项目办公室在会长、秘书长领导下工作,日常工作直接对秘书长负责,其工作职责:
    一、开展市场调研,了解市场情况,组织资源策划,推进协会重要项目的开展;
    二、依据协会宗旨使命、业务范围以及资源条件,筛选活动项目,编写《项目计划书》或《可行性研究报告》(重大项目),为领导决策提供咨询建议;
    三、负责协会本级项目的组织实施;
    四、承接政府部门的项目并负责组织实施;
    五、负责协会大项目合规审检、法务把关和风险评估,联系相关企业,建立企业资源库,开展会企合作,争取资金支持,共同开展相关项目;
    六、依据《中国民族卫生协会项目管理办法》,切实加强本级项目管理,严格执行国家政策法规,杜绝各类违法违规问题发生。
    负责人:王平


乡村振兴工作办公室
    扶贫办公室在会长、秘书长领导下工作,日常工作直接对秘书长负责,其工作职责:
    一、学习贯彻国家关于扶贫工作的政策和要求,掌握扶贫工作的动向,了解扶贫对象的现状和需求,为领导决策提供咨询建议;
    二、起草扶贫工作规划、扶贫项目计划和工作总结;
    三、组织、协调、督导各部门、各单位,共同实施协会的扶贫项目;
    四、协调协会内部力量,积极争取外部支持,共同参与扶贫工作;
    五、承办受赠和捐赠的相关事宜。
    负责人:刘召宏


标准化办公室
      标化办公室准
在会长、秘书长领导下工作,日常工作直接对秘书长负责,其工作职责:
     一、作为推进协会标准化工作的专业学术组织,根据协会的需求,研究提出专业领域的团体标准发展规划、标准体系、标准制修订计划项目;
     二、按团体标准制修订计划组织并负责团体标准的起草和技术审查工作;
     三、对所组织起草和审查的团体标准的技术内容和质量负责;
     四、负责专业领域团体标准的复审工作,提出团体标准继续有效、修订或者废止的建议;
     五、组织协会的标准化培训。


学术外联部
     学术会务部
在会长、秘书长领导下工作,日常工作直接对秘书长负责,其工作职责:
    一、贯彻执行国家和上级有关部门以及协会有关学术活动的管理规定和规章制度,承担学术活动管理考核工作;
     二、负责组织协会年度学术活动计划的征集、初步审核、编制和发布工作;
     三、承办与分支机构的日常联系与协调事项;
     四、协同分支机构申办、承办或组织多种形式的国际、国内学术活动;
     五、对委托地方协会或其他医疗机构承办的学术会议进行检查、监督和评比;
     六、承办学术文档的组织编写和修订工作;
     七、承担协会专家委员会的秘书工作,建立协会专家智库,负责各专委会专家初审、专家档案及聘书的管理;
     八、协会领导交办的其他事项。
    负责人:陈保军


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